Angebote für einen Gast einsehen, drucken

Unter dem Punkt Angebote finden Sie alle Angebote, die für den Gast erstellt worden sind.

1. Öffnen Sie die Gästeverwaltung.

2. Markieren Sie in der Gästeliste den gewünschten Gast.

3. Wechseln Sie im Bereich der Gastdetails zu dem Tabreiter Historie und wählen dort den Eintrag Angebote im Ausklappmenü "Anzeigen:".

angebote

Die Angebote können die nachfolgenden Stati besitzen:

Symbol Status Bemerkung
bestaetigt bestätigt Sobald eine Buchung, zu der ein Angebot erstellt wurde, den Status Bestätigt oder Gebucht bekommt, wird auch der Status des Angebots automatisch auf bestätigt geändert.
offen offen Solange eine Buchung, zu der ein Angebot erstellt wurde, noch nicht den Status Bestätigt oder Gebucht bekommt, bleibt der Status des Angebots offen.
gelöscht hinfällig Nach dem Löschen einer Buchung, zu der ein Angebot erstellt wurde, wird der Status des Angebots automatisch auf hinfällig geändert. Gleiches gilt bei Änderungen des Buchungszeitraum, die ein Angebot unwirksam machen.

Sie haben die Möglichkeit die Listenanzeige auf den Zeitraum zu begrenzen, für den die Angebote angezeigt werden sollen.

Weiterhin können sie sich auch nur Angebote anzeigen lassen, die einen bestimmten Status haben. Wählen Sie dazu im Popupmenü Status den gewünschten Status aus, auf den die Anzeige begrenzt werden soll.

Hinweis:
Sie können die Liste mit dem Angeboten auch nach den einzelnen Spalten sortieren lassen. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift. Daraufhin wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte absteigend sortiert. Wenn Sie jetzt noch einmal auf die Spaltenüberschrift klicken, wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte aufsteigend sortiert.

Mit Hilfe des Kontextmenüs der Liste (Rechte-Maus-Befehl) sowie über das Aktionsmenü aktionhaben Sie die Möglichkeit in das Buchungsfenster der Buchung, zu der das Angebot erstellt wurde, zu wechseln. Außerdem können Sie das Angebot erneut ausdrucken.