Angebote verwalten

Um sich alle erstellten Angebote anzeigen zu lassen, wählen Sie in der Menüleiste unter Verwaltung den Menüpunkt Schriftverkehr > Angebote aus bzw. klicken Sie im Hauptfenster auf das Symbol Schriftverkehr.

Unter dem Punkt Angebote sind alle ausgedruckten Angebote aufgelistet.

Archive Angebote

Symbol Status Bemerkung
bestaetigt Bestätigt Sobald eine Buchung, zu der ein Angebot erstellt wurde, den Status Gebucht bekommt, wird auch der Status des Angebots automatisch auf Bestätigt geändert.
offen Offen Solange eine Buchung, zu der ein Angebot erstellt wurde, nicht den Status Gebucht bekommt, bleibt der Status des Angebots Offen.
geloescht Hinfällig Nach dem Löschen einer Buchung, zu der ein Angebot erstellt wurde, wird der Status des Angebots automatisch auf Hinfällig geändert.

Sie haben die Möglichkeit die Ansicht der Liste auf den Zeitraum, für den die Angebote angezeigt werden sollen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, Angebote anhand Ihres Erstelldatums, Gültigkeitsdatums oder dessen Rückbestätigungsfrist zu filtern. Zudem können Sie die Ansicht auf ausgewählte Objekte oder einen bestimmten Status begrenzen.

Hinweis:
Sie können die Liste auch nach den einzelnen Spalten sortieren lassen. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift. Daraufhin wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte absteigend sortiert.
Wenn Sie jetzt noch einmal auf die Spaltenüberschrift klicken, wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte aufsteigend sortiert.

Mit Doppelklick auf ein Angebot können Sie dieses nochmals einsehen.

Mit Hilfe des Aktionsmenüs Aktionsmenü der Liste haben Sie die Möglichkeit, in das Buchungsfenster der Buchung zu wechseln, zu der das Angebot erstellt wurde. Dazu wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Buchung öffnen aus. Außerdem kann das Angebot erneut ausgedruckt werden.

Letztlich können Sie sich die komplette Listenansicht ausdrucken, indem Sie auf den Knopf "Drucken" klicken. Eine Druckvorschau wird über den Knopf "Vorschau" erzeugt. Auch können Sie die Liste als CSV- oder Excel-Datei exportieren indem Sie den Button "Exportieren" klicken.

Angebote erneut ausdrucken / erzeugen

Mit Rechtsklick auf ein Angebot im Schriftverkehr können Sie dieses erneut ausdrucken, als PDF speichern oder als Email mit PDF-Anhang versenden. Dabei können Sie das Brieflayout für diesen einen Ausdruck ändern und festlegen, ob Sie das Angebot mit oder ohne Rückbestätigung (oder auch NUR die Rückbestätigung) drucken wollen.