Angebotsvorlagen verwalten

Erstellen Sie Texte für Angebotsvorlagen, um diese für Sonderangebote, Specials/Arrangements oder Komplettpakete zu verwenden. Mit Angebotsvorlagen speichern Sie Einleitungs- und Abschlusstexte unter einem Namen zur späteren Wiederverwendung ab. Einmal angelegt, können sie einem zu erstellenden Angebot einfach per Menübefehl zugewiesen werden. Das Programm lädt dann die entsprechenden Texte in das Angebotsfenster.

Angebotsvorlagen werden im Fenster Angebot erstellen erstellt und verwaltet:

Angebotsvorlage

Angebotsvorlagen erstellen

Angebotsvorlagen werden im Fenster Angebot erstellen aus einem aktuellen Angebot erstellt. Der Menüpunkt Dieses Angebot als Vorlage sichern… aus dem Menü Vorlage erlaubt es Ihnen, die dargestellten Texte des gerade zu erstellenden Angebots als Vorlage abzuspeichern.

Um eine Angebotsvorlage zu erstellen, wählen Sie den Menüpunkt Dieses Angebot als Vorlage sichern… aus dem Menü Vorlage aus. Sie werden dann aufgefordert, der Angebotsvorlage einen aussagekräftigen Namen zu geben. Optional können Sie die Bezeichnung der Angebotsvorlage ausdrucken lassen. Nach dem Speichern der Vorlage erscheint sie als zusätzlicher Menüpunkt im Menü Vorlage.

Angebotsvorlagen zuweisen

Angebotsvorlagen werden im Fenster Angebot erstellen einem aktuellen Angebot zugewiesen. Wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü Vorlage aus, werden die mit der Vorlage verknüpften Angebotstexte in das Angebotsfenster geladen.

Angebotsvorlagen verwalten

Sie können Angebotsvorlagen jederzeit umbenennen oder löschen. Wählen Sie dazu im Fenster Angebot erstellen im Drop-Down-Menü Vorlage den Menüpunkt Vorlagen verwalten… aus. Das Fenster Vorlagen verwalten erscheint:

Vorlagen verwalten

Um eine Vorlage umzubenennen, doppelklicken Sie auf ihren Namen oder markieren Sie sie in der Liste und klicken Sie auf die Editieren-Schaltfläche.

Um eine Vorlage zu löschen, markieren Sie sie in der Liste und klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie wollen, dass die Bezeichnung der Angebotsvorlage im Angebot mit ausgedruckt werden soll, setzen Sie bitte das Häkchen bei Name Ausdrucken!