Auslastung und Kennzahlen

In Lodgit Desk können Sie sich die Auslastung für einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen, sowie den Erlös pro Zimmer (RevPar) berechnen und grafisch darstellen.

Den Zeitraum können Sie auf zwei verschiedene Arten einstellen: Zum einen können Sie ihn manuell mithilfe der beiden Kalenderfelder bestimmen, zum anderen können Sie einen Monat, ein Halbjahr, ein Quartal oder das gesamte Jahr mithilfe des Auswahlmenüs darunter auswählen.

Weitere Kriterien, nach denen Sie die Liste anzeigen lassen können sind Objekte (entweder alle oder nur eins) und Buchungsstatus (alle oder nur ausgewählte).

Mit einem Klick auf den Button Drucken können Sie die Liste ausdrucken. Sie können die Liste auch als Excel-Tabelle Exportieren und speichern. Die Tabelle kann dann mit Programmen wie Microsoft Excel (Windows), Numbers (macOS) oder OpenOffice (Windows, macOS) weiter bearbeitet werden. Zusätzlich können Sie sich beide Auswertungen über den Button Diagramm grafisch darstellen lassen.

Auslastung

Unter Listen > Auslastung und Kennzahlen > Auslastung wird Ihnen die Bettenauslastung für den gewählten Zeitraum angezeigt.

Die Auslastung wird für jede Mieteinheit im vorgegebenen Zeitraum einzeln berechnet:

• Erzielte Übernachtungen: Die Summe Ihrer tatsächlich erfassten Übernachtungen inklusive der mittels Überbelegungen erzielten Übernachtungen.
• Gewertete Übernachtungen: Anzahl der Übernachtungen bis zur maximalen Auslastung der Mieteinheit, wie in den Einstellungen der Mieteinheit festgelegt.
• Normalkapazität: Die maximale Auslastung der Mieteinheit, aus den Einstellungen der Mieteinheit.
• Auslastung in %: Anzahl der gewerteten Übernachtungen geteilt durch die Normalkapazität. Dieser Wert kann über 100% liegen, wenn Sie Überbelegungen bei der Berechnung berücksichtigen.

Erzielte versus gewertete Übernachtungen: Ist die Anzahl der erzielten Übernachtungen höher als die der gewerteten, so ist in der Verwaltung der Mieteinheiten die maximale Auslastung (100%) niedriger eingestellt als die maximale Kapazität (Beispielsweise ist ein Dreibettzimmer bereits mit zwei Betten voll ausgelastet). Zudem ist bei Überbelegung bei der Berechnung der Auslastung berücksichtigen KEIN Haken gesetzt.

Normalkapazität: Die Normalkapazität beschreibt die maximale Anzahl an verfügbaren Betten in einer Mieteinheit pro Monat. Ein reguläres Doppelzimmer hat im Monat März eine Kapazität von 62. (2 Betten x 31 Tage im März). Die Normalkapazität kann abweichen, wenn Sie eine Mieteinheit für einen gewissen Zeitraum in den Status gesperrt setzen.

Kennzahlen

Wenn Sie auf den Reiter Kennzahlen klicken, können Sie sich verschiedene Werte pro Objekt anzeigen lassen.

• Nächte*Mieteinheiten: die belegten Gästezimmertage – unabhängig von der Anzahl der Gäste (zwei Übernachtungen im Doppelzimmer und drei Übernachtungen im Mehrbettzimmer zählen somit insgesamt 5).
• Kapazität: Anzahl der verfügbaren Mieteinheiten im ausgewählten Zeitraum – unabhängig von der Anzahl der darin befindlichen Betten oder Sperrbuchungen (ein Einzelzimmer oder Doppelzimmer oder Mehrbettzimmer zählt im März jeweils 31).
• Logisumsatz (netto): Gesamtumsatz aller verkauften Mieteinheiten ohne Extraposten.
• Auslastung in %: Quotient aus den belegten Gästezmmertagen und der Kapazität.
• Durchschnittsrate in €: Quotient aus den belegten Gästezimmertagen und dem Logisumsatz (netto).
• RevPar in €: Quotient aus dem Logisumsatz (netto) und der Kapazität.

Der RevPar-Wert (Revenue Per Available Room) zeigt Ihnen den Umsatz pro verfügbarem Zimmer Ihrer Unterkunft in einem bestimmten Zeitraum an. Der RevPar ist eine wichtige Größe bei Analyse Ihrer Umsätze, da er vermietet und freie Mieteinheiten in Zusammenhang mit Ihren Umsätzen darstellt. Schließlich kann damit die Frage beantwortet werden, wie viel Sie mit der Vermietung effektiv pro Mieteinheit verdienen. Ein hoher RevPar-Wert resultiert aus hoher Auslastung und/oder hohen Zimmerpreisen. Besonders in Urlaubsgebieten mit saisonalen Unterschieden kann der RevPar-Wert von Unterkünften stark schwanken.