Bestätigungen verwalten

Um sich alle erstellten Bestätigungen anzeigen zu lassen, wählen Sie in der Menüleiste unter Verwaltung den Menüpunkt Schriftverkehr und dann Bestätigungen aus bzw. klicken Sie im Hauptfenster auf das Symbol Schriftverkehr.

Unter dem Punkt Bestätigungen finden Sie alle ausgedruckten Bestätigungen. Sie haben die Möglichkeit die Ansicht der Liste auf den Zeitraum, für den die Bestätigungen angezeigt werden sollen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, Bestätigungen anhand Ihres Erstelldatums, Gültigkeitsdatums oder dessen Rückbestätigungsfrist zu filtern. Zudem können Sie die Ansicht auf ausgewählte Objekte und einen bestimmten Status begrenzen.

Archive Bestätigungen

Symbol Status Bemerkung
bestaetigt Gültig Sobald eine Bestätigung erstellt wurde, bekommt sie den Status Gültig.
geloescht Hinfällig Bestätigungen, die nicht mehr gültig sind, werden als Hinfällig markiert.
Hinweis:
Sie können die Liste auch nach den einzelnen Spalten sortieren lassen. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift. Daraufhin wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte absteigend sortiert. Wenn Sie jetzt noch einmal auf die Spaltenüberschrift klicken, wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte aufsteigend sortiert.

Mit Doppelklick auf eine Bestätigung, können Sie diese nochmals einsehen.

Mit Hilfe des Aktionsmenüs Aktionsmenü der Liste haben Sie die Möglichkeit, in das Buchungsfenster der Buchung, zu der die Bestätigung erstellt wurde, zu wechseln. Außerdem können Sie die Bestätigung erneut ausdrucken.

Sie können sich außerdem die komplette Listenansicht ausdrucken, indem Sie auf den Knopf "Drucken" klicken. Eine Druckvorschau wird über den Knopf "Vorschau" erzeugt. Auch können Sie die Liste als CSV- oder Excel-Datei exportieren indem Sie den Button "Exportieren" klicken.

Bestätigungen erneut ausdrucken / erzeugen

Mit Rechtsklick auf eine Bestätigung im Schriftverkehr-Fenster können Sie diese erneut ausdrucken, als PDF speichern oder als Email mit PDF-Anhang versenden. Dabei können Sie das Brieflayout für diesen einen Ausdruck ändern und festlegen, ob Sie die Bestätigung mit oder ohne Rückbestätigung (oder auch NUR die Rückbestätigung) drucken wollen.