Bestätigungsvorlagen verwalten

Erstellen Sie Texte für Bestätigungsvorlagen, um diese für Sonderangebote, Specials/Arrangements oder Komplettpakete zu verwenden. Mit Bestätigungsvorlagen speichern Sie Einleitungs- und Abschlusstexte unter einem Namen zur späteren Wiederverwendung ab. Einmal angelegt, können sie einer zu erstellenden Bestätigung einfach per Menübefehl zugewiesen werden. Das Programm lädt dann die entsprechenden Texte in das Bestätigungsfenster.

Bestätigungsvorlagen werden im Fenster Bestätigung erstellen erstellt und verwaltet:

Angebotsvorlage

Bestätigungsvorlagen erstellen

Bestätigungsvorlagen werden im Fenster Bestätigung erstellen aus einer aktuellen Bestätigung erstellt. Um eine Bestätigungsvorlage zu erstellen, gehen Sie auf den Menüpunkt Diese Bestätigung als Vorlage sichern… aus dem Menü Vorlage. Diese erlaubt es Ihnen, die dargestellten Texte der gerade zu erstellenden Bestätigung als Vorlage abzuspeichern.

Sie werden dann aufgefordert, der Bestätigungsvorlage einen aussagekräftigen Namen zu geben. Optional können Sie die Bezeichnung der Bestätigungsvorlage ausdrucken lassen. Nach dem Speichern der Vorlage erscheint sie als zusätzlicher Menüpunkt im Menü Vorlage.

Bestätigungsvorlagen zuweisen

Bestätigungsvorlagen werden im Fenster Bestätigung erstellen einer aktuellen Bestätigung zugewiesen. Wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü Vorlage aus, werden die mit der Vorlage verknüpften Bestätigungstexte in das Bestätigungsfenster geladen.

Bestätigungsvorlagen verwalten

Sie können Bestätigungsvorlagen jederzeit umbenennen oder löschen. Wählen Sie dazu im Fenster Bestätigung erstellen im Menü Vorlage den Menüpunkt Vorlagen verwalten… aus. Das Fenster Vorlagen verwalten erscheint:

Vorlagen verwalten

Um eine Vorlage umzubenennen, doppelklicken Sie auf ihren Namen oder markieren Sie sie in der Liste und klicken Sie auf die Editieren-Schaltfläche.

Um eine Vorlage zu löschen, markieren Sie sie in der Liste und klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie wollen, dass die Bezeichnung der Bestätigungsvorlage im Angebot mit ausgedruckt werden soll, setzen Sie bitte das Häkchen bei Name Ausdrucken!