Buchungen über den Buchungsassistenten anlegen

Sie können Buchungen - und vor allem Gruppenbuchungen - schnell und einfach über den Buchungsassistenten anlegen. Gehen Sie dazu in der Menüleiste zum Punkt Buchungen und wählen Sie dann Neu (mit Buchungsassistent)…

Buchungszeitraum auswählen

Im ersten Schritt legen Sie fest, in welchem Zeitraum sich die Gruppen(buchung) befinden soll.

Hinweis:
Es ist nicht möglich, mit dem Buchungsassistenten Gruppenbuchungen in unterschiedlichen Zeiträumen anzulegen. Diese müssen Sie einzeln anlegen und anschließend zu einer Gruppe zusammenführen.

Es werden Ihnen in Schritt 2 nur Mieteinheiten angezeigt, die in diesem Zeitraum keine Buchungen mit den angegebenen Buchungsstati enthalten.

Mieteinheiten auswählen

In Schritt 2 wird Ihnen eine Liste mit allen freien Mieteinheiten angezeigt. Diese können Sie nach Objekten filtern.

Wählen Sie nun die jeweilige(n) Mieteinheit(en) aus, indem Sie:

  • die Mieteinheiten einzeln anwählen,
  • die Anzahl der Mieteinheiten einer Kategorie über den kleinen Pfeil in der linken Spalte auswählen
  • oder die Anzahl der zu verteilenden Gäste über den kleinen Pfeil in der rechten Spalte auswählen.

Unterhalb der Liste finden Sie eine Übersicht, wie viele Mieteinheiten frei sind und wie viele Gäste Sie theoretisch bei voller Belegung beherbergen können, sowie die Anzahl der Mieteinheiten und Gäste, die Sie ausgewählt haben.

Extraposten/Pakete hinzufügen

Im Schritt 3 können Sie Extraposten und Pakete auswählen, die Sie zu der/den Buchung/en hinzufügen möchten.

Wichtig:
Extraposten und Pakete, die Sie hier hinzufügen, werden automatisch zu allen Buchungen der Gruppe hinzugefügt. Leistungen für einzelne Buchungen einer Gruppe müssen Sie später über das jeweilige Buchungsfenster hinzufügen.

Wenn Sie automatisch hinzugefügte Pakete bei dieser Buchung ignorieren wollen, nehmen Sie das Häkchen bei dieser Option heraus.

Hauptkontakt und Buchungsübersicht

Im letzten Schritt legen Sie den Hauptkontakt und den Status der Buchung(en) fest. Hier finden Sie auch eine Übersicht über alle Leistungen und den Endpreis der Buchung.

Klicken Sie anschließend auf Gruppenbuchung erstellen, um die Buchung im Belegungsplan einzuzeichnen.