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Kategoriepreislisten definieren
Wenn Sie die Mietpreise für die einzelnen Kategorien der Mieteinheiten für einen bestimmten Zeitraum, eine Personenzahl oder eine bestimmte Aufenthaltsdauer abweichend von den Grundpreisen festlegen wollen, können Sie diese in den Preislisten unter Kategoriepreise anlegen. Wird beim Anlegen einer Buchung in dieser Liste ein Preis gefunden, wird dieser anstatt des Grundpreises zu Grunde gelegt.
Sie haben die Möglichkeit sich die Preise für einzelne bzw. alle Objekte und Zimmertypen anzeigen zu lassen.
Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf den Plus-Button 
.
Die Felder mit dem schwarzen Dreieck sind Auswahlfelder.
Wählen Sie das gewünschte Objekt, den Zimmertyp und die Preiseinheit aus und legen Sie den gewünschten Zeitraum, den Mietpreis und den Bereich der Belegung (die Anzahl von Personen) sowie die Aufenthaltsdauer, für den der angelegte Preis gültig ist, fest.
Beispiel 1: Sie möchten, dass ein Doppelzimmer auch als Einzelzimmer belegt werden kann und sich der Preis abhängig von der Belegung ändert. Für Ihre Doppelzimmer müssen Sie zuvor eine Belegung mit einer Person als Grundpreis angelegt haben. Für die Kategorie Doppelzimmer tragen Sie dann bei >ab Personenzahl eine 2 ein, geben den dazugehörigen geänderten >Mietpreis und die >Preiseinheit ein. Jetzt wird dieser Preis immer verwendet, wenn ein Doppelzimmer mit mehr als einer Person belegt ist.
Beispiel 2: Sie möchten, dass ein Zimmer ab drei Nächten günstiger wird: Tragen Sie dann einen Datumsbereich ein, in dem diese Regel gelten soll (z.B. das aktuelle Jahr oder bis zu einem Zeitpunkt beliebig weit in der Zukunft), in das Feld ab Nächte den Wert 3 sowie den abweichenden, günstigeren Mietpreis in das Feld Mietpreis. Sobald eine Buchung drei Nächte oder länger dauert, wird der nun von Ihnen angebenene Preis verwendet.
Alle Felder sind editierbar, dadurch können die Angaben ständig geändert werden.
Die Reihenfolge für die Anwendung der Regeln lautet: Datum von -> ab Nächte -> ab Personen -> Mietpreis.
Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie auf den Minus-Button 
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Um Datensätze schneller anzulegen, können Sie im Kontextmenü jedes Datensatzes die Option “Duplizieren” nutzen. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie den Datensatz einfach komplett duplizieren wollen oder ob das Jahr um eins hochgerechnet werden soll, um zum gleichen Zeitpunkt wiederkehrende Ereignisse nicht jedes mal komplett neu eintragen zu müssen.
Assistent zum Anlegen von Kategoriepreisen
Zur Erleichterung zum Eintragen der Kategoriepreise gibt es den Preisassistenten. Darüber können Sie schnell folgende Preise festlegen:
- wochentagsabhängige Preise
- personenzahlabhängige Preise
- saisonale Preise
- jede Kombination aus den oberen Preisen
Klicken Sie unten links auf den Button Preisassistent, um diesen zu öffnen.
Bevor Sie beginnen, Ihre Preise einzutragen, müssen Sie zunächst ein paar kleine ‘Filter’ einstellen:
- Der Zeitraum, für den die Preise angelegt werden sollen (meist maximal 1 Jahr, z.B. 01.06.2021 bis 31.07.2022 für die Nebensaisonpreise)
- Die Objekte bzw. Kategorien, für welche die anzulegenen Preise gelten sollen
- Die Preiseinheit für die anzulegenden Preise (z.B. pro Nacht/Person). Es kann pro Vorgang nur eine Preiseinheit ausgewählt werden.
- Ob die Preise abhängig von Wochentagen sein sollen (z.B. wenn Sie am Wochenende andere Preise haben)
- Für welche Wochentage die Preise angelegt werden sollen (z.B. wenn Sie gerade die Preise NUR für das Wochenende angeben wollen)
- Für welche Personenanzahl die Preise gelten sollen. Die Personenzahlen sind Mindestangaben. Wenn Sie keine personenzahlabhängigen Preise haben, dann wählen Sie alles ab, außer der 1 > Alle Preise gelten dann ab einem Gast in der Buchung.
Nun können Sie Ihre Preise für den ausgewählten Zeitraum eintragen. Zum Beispiel:
Mit diesen Einstellungen werden Sie folgende Preise anlegen: Im Zeitraum von 01.06.2015 zum 31.07.2015 liegt der Preis für die ausgewählte Kategorie für 1 Person von Montag bis Donnerstag bei 42 EUR pro Nacht. Von Freitag bis Sonntag liegt der Preis bei 45 EUR pro Nacht. Ab 2 Personen kostet die ausgewählte Kategorie von Montag bis Donnerstag 80 EUR pro Nacht und von Freitag bis Sonntag 85 EUR pro Nacht.
Klicken Sie nach dem Eintragen der Preise auf Anlegen, dann werden automatisch die entsprechenden Preise in der Preisverwaltung hinterlegt.