Korrekturrechnungen verwalten

Wählen Sie in der Menüleiste unter Verwaltung den Menüpunkt Schriftverkehr und dann Korrekturrechnung aus bzw. klicken Sie im Hauptfenster auf das Symbol Schriftverkehr und wählen dann Korrekturrechnung aus. Hier finden Sie alle Korrekturrechnungen aufgelistet.

Stornogutschriften

Die verschiedenen Status der Korrekturrechnungen werden durch Symbole gekennzeichnet.

Symbol Status Bemerkung
bestaetigt Symbol Bezahlt Die Korrekturrechnung wurde Bezahlt.
offen Symbol Offen Die Korrekturrechnung ist Offen. Die Rechnung wurde zwar storniert, der Betrag dem Gast aber noch nicht erstattet.
gelöscht Symbol Unbezahlte Rechnung Die Korrekturrechnung bezieht sich auf eine Unbezahlte Rechnung, deren Betrag nicht zurückerstattet wird.

Mit Hilfe des Aktionsmenüs Aktionsmenü oder auch per Rechte-Maus-Befehl haben Sie die Möglichkeit, folgende Aktionen durchzuführen:

  • Öffnen des Buchungsfensters mit der dazugehörigen Buchung
  • Status der Korrekturrechnung in "bezahlt" oder auch in "offen" ändern
  • Korrekturrechnung bearbeiten
  • Ausdrucken der Korrekturrechnung (optional mit Vorschau) und Speichern als PDF

Eine Vorschau der Korrekturrechnung erhalten Sie auch einfach per Doppelklick auf eine Rechnung in der Liste.

Sie haben die Möglichkeit die Ansicht der Liste auf einen bestimmten Zeitraum und für ausgewählte Objekte zu begrenzen, in dem Sie die dafür vorgesehenen Auswahlmenüs oberhalb der Rechnungsliste benutzen.

Weiterhin können Sie die Ansicht auf Korrekturrechnungen begrenzen, die einen bestimmten Status haben. Wählen Sie dazu im Auswahlmenü Status den Status aus, auf den die Anzeige begrenzt werden soll.

Letztlich können Sie sich die komplette Listenansicht ausdrucken, indem Sie auf den Knopf "Drucken" klicken. Eine Druckvorschau wird über den Knopf "Vorschau" erzeugt. Auch können Sie die Liste als CSV- oder Excel-Datei exportieren indem Sie den Button "Exportieren" klicken.

Hinweis:
Sie können die Liste auch nach den einzelnen Spalten sortieren lassen. Klicken Sie dazu aufdie Spaltenüberschrift. Daraufhin wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte absteigend sortiert. Bei einem weiteren Klick wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte aufsteigend sortiert.