Das Meldesystem JetWeb Feratel

Meldeschein über Feratel Meldeclient erstellen

1. Öffnen Sie eine Buchung, für die Sie einen Meldeschein erstellen lassen möchten.

2. Gehen Sie im Buchungsfenster in den Bereich Gäste/Gruppe, wechseln Sie auf der rechten Seite ggf. von "Anzahl pro Buchung" zu "Meldeschein" und wählen Sie dort Elektronischer Meldeschein aus.

elektronischen Meldeschein erstellen

3. Klicken Sie anschließend auf "Erstellen":

4. Wählen Sie hier zunächst aus, ob es sich um einen Meldeschein für eine Einzelperson/Familie oder für eine Reisegruppe handelt.

Für Einzelpersonen und Familien sieht der Meldeschein so aus:

Fenster für das Erstellen eines elektronischen Meldescheins

Tragen Sie einen Bearbeiter (d.h. den Namen des Mitarbeiters, der den Meldeschein absendet) ein. Wählen Sie dann den Hauptgemeldeten und alle mitreisenden Personen aus und weisen Sie ihnen die entsprechende Gästeart zu. 

Ist bei einem Gast ein Ausrufezeichen wie im Screenshot zu sehen, fehlen für diesen Gast Informationen wie bspw. das Geburtsdatum. Zeigen Sie mit der Maus auf das Ausrufezeichen-Symbol um weitere Informationen anzuzeigen und tragen Sie diese ggf. in der Gästeverwaltung vor Absenden des Meldescheins nach.

Bei einem Gruppenmeldeschein sieht das Fenster ein wenig anders aus:

elektronischen Gruppenmeldeschein erstellen

Wählen Sie den Reiseleiter aus und tragen Sie anschließend die Anzahl der Personen zur jeweiligen Kategorie ein.

5. Klicken Sie zum Schluss auf "Senden" um den Meldeschein zu erstellen und die Informationen zu übertragen.

Tipp: Wenn Sie schnell mehrere Meldescheine auf einmal versenden möchten, ist dies auch komfortabler über "Listen" > "Liste elektronischer Meldescheine" möglich!

Nach Erstellen des elektronischen Meldescheins haben Sie die Möglichkeit, diesen zu drucken. Sobald der Gast abgereist ist, müssen Sie den Meldeschein noch abschließen. 

Wichtig: Meldeschein abschließen

Nachdem der Gast abgereist ist und Sie die Buchung in Lodgit auf "Ausgecheckt" gesetzt haben, müssen Sie auch den Feratel-Meldeschein noch gesondert abschließen. Dieser Vorgang kann im Gegensatz zum Ändern des Buchungsstatus in Lodgit nicht mehr rückgängig gemacht werden. Dennoch ist es wichtig, Meldescheine abzuschließen, da Ihre Gemeinde sonst davon ausgeht, dass die betroffenen Gäste weiterhin bei Ihnen zu Gast sind und entsprechend Kurtaxe o.ä. in Rechnung stellen wird

Abschließen können Sie den Meldeschein ebenfalls im Buchungsfenster unter "Gäste/Gruppe" > Meldeschein. Wenn für die Buchung bereits ein Meldeschein erstellt wurde, finden Sie hier nun die Buttons "Abschließen" und "Drucken"

Elektronischer Meldeschein drucken und abschließen

Klicken Sie auf "Abschließen" und Sie können im folgenden noch einmal die Daten des Meldescheins kontrollieren und ggf. das Abreisedatum anpassen. 

Feratel Meldeschein abschließen

Ist alles korrekt, klicken Sie auf "Abschließen". Andernfalls können Sie den "Meldeschein stornieren" und einen neuen mit korrekten Daten erstellen. 

Auch das Abschließen von mehreren Meldescheinen auf einmal können Sie bequem über "Listen" > "Liste elektronischer Meldescheine" erledigen.