Pakete anlegen, ändern, löschen

In der Menüleiste unter Verwaltung wählen Sie den Menüpunkt Extraposten und Pakete -> Pakete aus.
Oder Sie klicken im Hauptfenster auf das Symbol Extraposten (Tastenkombination Ctrl+Shift+Z). Daraufhin wird das Fenster "Extraposten und Pakete" geöffnet, wo Sie bitte die Karteikarte "Pakete" auswählen.

Extraposten

Hierzu haben Sie folgende Möglichkeiten:

Pakete neu anlegen

1. Klicken Sie in der linken Paketliste auf das Plussysmbol und legen Sie daneben ein neues Paket mit einem aussagekräftigen Namen an.

2. Innerhalb der Karteikarte "Paketinhalt" können Sie jetzt in der Extrapostenliste einen Extraposten auswählen, den Sie durch Klick auf den Pfeil-Button dem Paket hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für weitere Extraposten, die Sie hinzufügen möchten. Durch Klick auf den Kreuz-Button können Sie diese danach wieder aus dem Paket entfernen.

Hinweis: Am Ende der Extrapostenliste haben Sie die Möglichkeit ein so genanntes Subpaket hinzuzufügen, welches eine Unterordnungseinheit eines Paketes darstellt, um zusammengehörige Extraposten innerhalb eines Paketes zu gruppieren. Nach dem Hinzufügen sollten Sie dem Subpaket eine aussagekräftige Bezeichnung geben, die optional in Angeboten, Bestätigungen und Rechnungen mit ausgedruckt werden kann, wenn Sie die dafür vorgesehenen Markierungsfelder auswählen.

Tipp: Innerhalb eines Paketes können Extraposten durch Ziehen der Zeile im Bereich des Doppelpfeilsymbols verschoben werden!

3. Bei Änderungen wird der Eintrag automatisch gespeichert.

Kategorien neu anlegen und Pakete hineinverschieben

1. Klicken sie unterhalb der Paketliste auf das Ordnersymbol und legen Sie so eine neue Kategorie an.

2. Klicken und ziehen Sie ein Paket in die Kategorie. Genau wie bei den Extraposten kann die Einteilung in Kategorien besonders bei vielen Paketen nützlich sein.

Pakete ändern

1. Wählen Sie das Paket aus, das geändert werden soll, aus der Paketliste aus. Fügen Sie weitere Extraposten aus der Extrapostenliste durch Klick auf den Pfeil-Button dem Paket hinzu oder klicken Sie auf den Kreuz-Button, wenn Sie diese wieder aus dem Paket entfernen möchten.

2. Bei Änderungen wird der Eintrag automatisch gespeichert.

 Pakete löschen

1. Öffnen Sie das Fenster Extraposten und Pakete und wählen Sie die Karteikarte Pakete.

2. Wählen Sie das Paket, das gelöscht werden soll, aus der Paketliste aus.

3. Klicken Sie auf das Minussymbol . Der ausgewählte Extraposten wird somit aus der Liste entfernt.

Extraposten in bestehenden Paketen aktualisieren

Analog zur entsprechenden Aktualisierung aller Extraposten in bereits angelegten Buchungen können Sie den Aktionsmenü-Befehl "Paketverwaltung aktualisieren…" verwenden, um in allen Paketen in der Paketverwaltung alle den Paketen zugewiesenen Extraposten mit den Werten, die Sie aktuell in der Extrapostenverwaltung definiert haben, zu aktualisieren.

  1. Öffnen Sie das Fenster Extraposten und Pakete und wählen Sie die Karteikarte Extraposten.
  2. Wählen Sie im Aktionsmenü Ordner den Befehl "Extraposten in Paketverwaltung aktualisieren…". Das Fenster mit den Aktualisierungsoptionen erscheint:
    Akt
  3. Legen Sie fest, welche Werte aktualisiert werden sollen. Zur Auswahl stehen der Mehrwertsteuersatz, der Preis und die Preiseinheit eines Extrapostens.
  4. Starten Sie die Aktualisierung durch einen Klick auf den "Anpassen"-Button.

Hinweis: Das manuelle Hinzufügen von Paketen erfolgt genauso wie das Hinzufügen einzelner Extraposten im Buchungsfenster. Alternativ können Pakete schon beim Anlegen einer neuen Buchung automatisch hinzugefügt werden, wenn diese einer Mieteinheit fest zugewiesen wurden was sich z.B. bei Standardleistungen wie Frühstück empfiehlt.