Rechnungen für einen Gast einsehen, verwalten

1. Öffnen Sie die Gästeverwaltung.

2. Markieren Sie in der Liste den gewünschten Gast

3. Wechseln Sie im Bereich der Gastdetails zu dem Tabreiter Historie und wählen den Eintrag Rechnungen im Ausklappmenü "Anzeigen:".

Rechnungen des Gastes

Unter dem Punkt Rechnungen finden Sie alle Rechnungen, die für den Gast ausgedruckt worden sind.

Symbol Status Bemerkung
bestaetigt Symnbol bezahlt Sobald eine offene Rechnung beglichen wurde, können Sie den Status dieser mit Hilfe des Kontextmenüs in bezahlt ändern.
offen Symbol offen Die Rechnungen, die noch nicht beglichen wurden, haben den Status offen.
geloescht Symbol storniert Die offenen Rechnungen können Sie mit Hilfe des Kontextmenüs stornieren.

Mit Hilfe des Kontextmenüs haben Sie die folgenden Möglichkeiten: die zugehörige Buchung öffnen, den Status der Rechnung verändern, die (bezahlte) Rechnung stornieren, die Rechnung erneut (auch als PDF-Datei) ausdrucken.

Rechnung stornieren

Sie haben die Möglichkeit, die Listenanzeige auf den Zeitraum zu begrenzen, für den die Rechnungen angezeigt werden sollen. Weiterhin können Sie sich auch nur Rechnungen anzeigen lassen, die einen bestimmten Status haben.

Hinweis:
Sie können die Liste mit den Rechnungen auch nach den einzelnen Spalten sortieren lassen. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift. Daraufhin wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte absteigend sortiert. Wenn Sie jetzt noch einmal auf die Spaltenüberschrift klicken, wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte aufsteigend sortiert.