Reinigungsstatuswechsel der Mieteinheit automatisieren

Sie können für jede Mieteinheit Reingungsintervalle festlegen, anhand derer Sie eine entsprechende Liste für Ihr Personal erstellen können. Diese automatische Berechnung erfolgt nur, wenn die Mieteinheit belegt ist.

1. Öffnen Sie die gewünschte Mieteinheit, indem Sie diese in der Objektverwaltung unter Mieteinheiten auswählen und auf den Button Bearbeiten  klicken.
2. In der Auswahlliste (links) wählen Sie den Punkt Reinigung aus.

Mit dem Kontrollkästchen Reinigungsstatus automatisch festlegen schalten Sie die Ermittlung des Reinigungsstatus für diese Mieteinheit ein oder aus.

Die Reinigungszeit ist die tägliche Uhrzeit, ab der die Mieteinheit normalerweise gereinigt wird.

Nun haben Sie zwei Möglichkeiten, das Rechnungsintervall festzulegen: entweder buchungsabhängig oder wochentagsabhängig.

Bei einem buchungsabhängigen Reinigungsintervall wird die Mieteinheit nur dann gereinigt, wenn darin eine Buchung eingetragen ist.
Einstellbar sind Werte von “täglich” bis “wöchentlich” sowie “bei Anreise”, “Endreinigung” oder “Anreise und Endreinigung”.

Der dazugehörige Wäsche- und Handtuchwechsel kann dann entweder in Abhängigkeit von der Reinigung (z.B. “bei jeder zweiten Reinigung”) oder nach Buchungstagen (z.B. “an jedem zweiten Tag”) eingestellt werden. Auch hier gibt es die Optionen “bei Anreise”, “Endreinigung” und “Anreise und Endreinigung”. Hier sind auch Kombinationen möglich (z.B. “zusätzlich am Anreisetag”).

Bei einem wochentagsabhängigen Reinigungsintervall wird die Mieteinheit immer an den eingestellten Tagen gereinigt, unabhängig davon, ob sie belegt ist oder nicht.

Auch hier gibt es die Option einer zusätzlichen Reinigung bei An- und/oder Abreise. Handtuch- und Wäschewechsel können ebenfalls unabhängig eingestellt werden.

Tipp:
Wird eine Mieteinheit auf “Zu reinigen” gesetzt, erscheint im Belegungsplan in der Statusspalte “Zu reinigen” das Symbol . Zusätzlich können Sie eine Reinigungsliste für Ihr Personal erstellen.

Das Kontrollkästchen Auf alle Mieteinheiten des Objektes anwenden erlaubt es Ihnen, die Änderungen auf alle Mieteinheiten des Mietobjektes anzuwenden, um den Eingabeaufwand zu minimieren.

Wenn die Mieteinheit gereinigt wurde, müssen Sie den Reinigungstatus wieder manuell auf “Ist gereinigt” setzen. Erst danach erfolgt eine erneute automatische Umstellung in die anderen Stati anhand der von Ihnen festgelegten Regeln und Intervalle.