Verfahrensdokumentation

Lodgit Desk ist ein Reservierungs- und Buchungsprogramm, um Unterkünfte aller Art und deren Gäste zu verwalten.

Es wird Betreibern von Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen und dergleichen von der Lodgit Hotelsoftware GmbH als Download-Version für Windows und Mac OS X zur Verfügung gestellt. In einen grafischen Belegungsplan können Reservierungen für Mieteinheiten für bestimmte Zeiträume eingezeichnet werden. Dabei werden die in der Software angelegten Preise für die Unterkunft (Logisleistungen) automatisch in jeder Reservierung eingefügt, so dass bspw. Angebote, Bestätigungen, Rechnungen erstellt werden können. Zu den Logisleistungen können jeder Buchung selbst definierbare Zusatzleistungen (Extraposten) hinzugefügt und ebenfalls angeboten oder abgerechnet werden.

Die Anwendungssoftware Lodgit Desk verfügt über verschiedene Schnittstellen u.a. zu einem Online-Buchungssystem (Buchungen über die eigene Website), zu Channelmanagern, Kassensystemen, Schließsystemen, E-Meldescheinsystemen usw.

Konzipiert ist sie als Einplatzlizenz. Optional kann jedoch mittels des virtuellen Datenbankservers cubeSQL, der ebenfalls über eine Schnittstelle freigeschaltet wird, in einem lokalen, möglichst kabelgebundenen Netzwerk von mehreren Computern gleichzeitig auf eine gemeinsam genutzte Datenbank zugegriffen werden.

Weiterhin können in Lodgit Desk zahlreiche Auswertungen, Statistiken, Listen, ein Buchhaltungs- und ein GoBD-Journal-Export erstellt werden. Die Listen sind größtenteils exportierbar.

Lodgit Desk ist eine Branchensoftware für das Hotel-/ Übernachtungsgewerbe. 

Die entsprechenden Branchenkenntnisse werden beim Einsatz der Software als gegeben vorausgesetzt.

Weitere Grundlage für den Einsatz der Software ist die Kenntnis und Beachtung u.a. folgender Gesetze, Verordnungen und Standards:

  • Handelsgesetzbuch (HGB), v.a. §§238 ff.
  • Abgabenordnung (AO), v.a. §§140 - 147
  • Umsatzsteuergesetz (UStG), v.a. Vierter Abschnitt
  • Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (Kassengesetz)
  • IDW PS Inst. der Wirtschaftsprüfer - Prüfungsstandards, v.a. IDW PS 100-330
  • BSI - technische Anforderungen 
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDGS), v.a. §§ 3 ff., §9, §28 und §42a
  • Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
  • Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

Diese Verfahrensdokumentation umfasst folgende Einzelteile:

Ergänzend gibt es ein Benutzerhandbuch, die Dokumentation der Lodgit Desk Hotelsoftware.

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