Weitere Gäste einer Buchung zuordnen

Unabhängig von der Anzahl der Gäste, die im Buchungsfenster im Bereich der Aufenthaltsdauer eingetragen sind, können Sie der Buchung neben dem Hauptkontakt noch weitere Gäste zuweisen, die in der Gästeverwaltung angelegt sind.

1. Öffnen Sie das Buchungsfenster der Buchung, die Sie bearbeiten wollen.

2. Wechseln Sie zum Punkt Gäste/Gruppe.

Buchungsfenster

Wenn der Hauptkontakt selber Gast ist, wird er automatisch in die Gästeliste im Bereich Gäste übernommen. Anderenfalls bleibt die Liste zunächst leer. Bei Bedarf können Sie die Daten des/der Anreisenden später beim Einchecken in das Feld dieser Buchung nachtragen.

Bemerkung:
Sobald eine Gastnotiz vorhanden ist, erscheint ein Informationssymbol Info neben dem Eintrag des Gastes in der die Gästeliste im Bereich Gäste. Per Doppelklick auf das Symbol gelangen Sie in den Notizbereich.
Wenn der Gast ein Stammgast ist, erscheint überdies das Stammgast-Symbol: icon

3. Zum Hinzufügen weiterer Gäste klicken Sie auf den Button hinzufügen. Daraufhin öffnet sich die Gästeverwaltung, wo Sie aus der Gästeliste den gewünschten Gast heraussuchen oder neu anlegen können (siehe Gast anlegen).

In der automatischen Gruppe des Hauptkontaktes (durch Kettensymbol kette gekennzeichnet) im Fenster der Gästeverwaltung werden nur Gäste angezeigt, die bereits früher schon mit dem Hauptkontakt angereist sind. Um sich alle Gäste anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die darunterliegende Gruppe "Alle".

4. Markieren Sie einen Gast oder mehrere Gäste, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Zur Buchung '..' hinzufügen". Das Fenster der Gästeverwaltung bleibt danach offen für weitere Maßnahmen.

Alternativ:
Sie können aber auch auf den markierten Gast doppelt klicken und dieser wird automatisch in die Liste der Gäste für diese Buchung eingetragen, wobei das Fenster der Gästeverwaltung geschlossen wird.

Wenn Sie die Daten eines unter Gäste eingetragenen Gastes vervollständigen oder ändern wollen, klicken Sie doppelt auf dem Eintrag des Gastes, daraufhin wird das Fenster der Gästeverwaltung mit den Stammdaten des Gastes geöffnet. Tragen Sie die Daten ein und schließen Sie das Fenster.

Um einen Gast aus der Mieteinheit zu löschen, markieren Sie diesen in der Liste Gäste und klicken Sie auf den Button Löschen.

Bei einer Gruppenbuchung können Sie auch die Gäste anderer zur Gruppe gehörigen Buchungen im Buchungsfenster bearbeiten. Klicken Sie dafür den Button "Gäste aller Gruppenmitgleider bearbeiten":

Gruppenmitglieder bearbeiten

In der Spalte 'Buchung' können Sie die Gäste in eine andere Buchung verschieben, über das Plus neue Gäste hinzufügen und über das Minus vorhandene Gäste löschen.

Änderungen an den Gästen einer Buchung sichern Sie mit Klick auf den Button "Speichern".

Bemerkung:
Wenn Sie eine Person einer Buchung unter Gäste zuordnen, wird diese Person automatisch in der Gästeverwaltung in der Historie des Hauptkontaktes als zugehörige Person angezeigt.
Hinweis:
Sie können die Liste mit den Gästen auch nach den einzelnen Spalten sortieren lassen. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift. Daraufhin wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte absteigend sortiert. Wenn Sie jetzt noch einmal auf die Spaltenüberschrift klicken, wird die Liste nach den Einträgen in der Spalte aufsteigend sortiert.